Kâr amacı gütmeyen bir şirket kurmak size önemli bir girişimcilik tecrübesi kazandırabilir. Diğer sektörlerin aksine topluma katkıda bulunma ve fark yaratma şansı doğurur. Yine de, kâr amacı gütmeyen bir şirket kurmak da tıpkı kâr amaçlı bir şirket kurmaya benzer. Başarılı olmak için dikkat etmeniz gereken bazı adımlar vardır. Bazılarını sizler için sıralayıp aşağıdaki gibi derledik:
Adım 1: Planlı Olun ve Dersinizi İyi Çalışın
Kâr amacı gütmeyen bir şirket kurmak istiyorsanız kendinize şu soruları sormalısınız:
- Hedefim ne?
- Kimlere ulaşmaya çalışıyorum?
- Bu hedefe ulaşmak için gerekli kaynaklara sahip miyim?
- Yeterli zamana sahip miyim?
Fikirlerinizi belgelere dökmeye başladığınızda, bir iş planına da yeterli vakti ayırdığınızdan emin olmalısınız. Bu adım çok önemlidir çünkü iş planınıza 1023 Federal Vergi Muafiyeti Formunda yer vermeniz istenecektir. Aynı zamanda ilerleyen zamanlarda bağış toplama gibi durumlar için de ihtiyacınız olabilir.
İş planınızın en önemli maddeleri yeni kuruluşunuzun maliyeti ve ilerideki işletim maliyetleridir. Bazı “start-up” harcamaları şu şekildedir:
- Eyalet başvuru ücreti
- Hizmet sağlamak için gerekli altyapı maliyeti
- Ofis
- Tedarik
- Potansiyel izin ve lisanslar
Tam olarak nelere ihtiyacınız olduğunu öğrenmek için eyalet yetkilileri veya yasal danışmanlarla görüşmeniz gerekebilir.
Adım 2: Kâr Amacı Gütmeyen Şirketinizi Kurun ve Yönetimini Ayarlayın
Tüm diğer kuruluşlar gibi kâr amacı gütmeyen kuruluşların da bazı evrak işleriyle uğraşması gerekmektedir. Hatta çoğu şirket türüne göre bir kademe daha fazla olabilir çünkü 501(c)(3) vergi muafiyeti durumu söz konusudur. Başlangıçta odaklanmanız gereken en önemli konu budur. Kuruluş sürecini daha kolay hale getirmek ve vergi muafiyeti durumunu daha hızlı edinmek için aşağıdakilere dikkat etmenizi öneririz:
Yaratıcı ve alakalı bir isim seçin:
Bu adım önemlidir çünkü seçtiğiniz isim markanız olacaktır. Sizi tanıtacaktır. Seçtiğiniz ismin kullanıma uygun olup olmadığını da kontrol etmeniz gerekecektir.
Bir yönetim kurulu oluşturun:
Bu kurul son derece önemli bir yere sahiptir ve kendilerini bu işe adamaları gerekir. Kuruluşun vizyon ve misyonunu hayata geçirmesinden bu grup yasal olarak sorumlu olacaktır. Yönetim kurulu gereklilikleri eyaletten eyalete değişiklik göstermektedir.
Yönetim kurulunuz ile birlikte iç tüzüğünüzün bir taslağını hazırlamalısınız. İç tüzüğünüz kâr amacı gütmeyen şirketiniz için el kitapçığı görevi görecektir. Aynı zamanda Kuruluş Sözleşmenizde (Articles of Incorporation) bulunması gerekir ve vergi muafiyeti başvurusu yaparken de ihtiyacınız olacaktır.
Hangi yasal yapıda olacağınıza karar verin:
Bu konuda bir hukuk danışmanı ile konuşmanız en iyisi olacaktır. Bazı yasal yapılar şu şekildedir:
- Kâr Amacı Gütmeyen Corporation
- B-Corporation
- Kâr Amacı Gütmeyen LLC
- L3C
- Bağımsız Kâr Amacı Gütmeyen Birlik
- Tröst
Bu aşama, kâr amacı gütmeyen şirketinizin ana ofisinin kurulu olduğu eyalet ile birlikte tamamlanır ve ihtiyacınız olacak bir takım bilgiler şu şekildedir:
- Kuruluşun amacı
- Ana yöneticilerin isimleri
- Kurucunun ismi
- Yasal temsilcinin (Registered Agent) ismi ve adresi
- Üyelik bildirimi
- Federal İşveren Kimlik Numaranızı edinin (EIN)
IRS SS-4 Formunu doldurarak EIN numaranızı edinebilirsiniz.
EIN numarasına şunlar için ihtiyacınız olacak:
- Tüm federal vergi beyanları ve iadeleri
- Banka hesabı açılışı
- Çalışan işe alma
- 501(c)3 durumunda sayılmak için 1023 Federal vergi muafiyeti alma
Daha sonra kâr amacı gütmeyen şirketinizin (Non-Profit) herhangi bir vergi muafiyeti için uygun olup olmadığını araştırmalısınız. 501(c)3 başvurusu için ihtiyacınız olabilecek bazı şeyler şöyledir:
- Eyalet yönetiminden alınmış onaylı kuruluş sertifikası kopyası
- İç tüzük kopyası
- Mevcut ve sonraki 3 mali yıl için gelir ve harcama bildirilerini de içeren finansal durum detayları
- Önümüzdeki 2 mali yıl için sunulmuş bütçe: beklenen finansal desteklerin listesi de dahil olacak.
- Kuruluş aktivitelerinin topluma nasıl faydası olacağını anlatan; geçmiş, mevcut ve gelecek aktivitelerin anlatılması.
- Yöneticilerin isim ve adresleri
- Yıllık muhasebe dönemi (hangi mali yıl içerisindesiniz)
- Kuruluşun özel bir kuruluş mu yoksa kamusal hayır kuruluşu mu olacağını belirten bildiri
- EIN
- 400$ veya 840$ ücret
- Hayır Kuruluşları ve Bağış (Charitable Solicitation and Fundraising) için kayıt olma
