Miami’de bir şirket kurmak, doğru bir yol haritası izlediğinizde oldukça düzenli bir süreçtir. Bu rehberde, şirket kurulumundan gerekli lisans ve izinlerin alınmasına kadar tüm adımları detaylı bir şekilde ele alacağız.
1. Şirket Kuruluşu
Miami’de bir şirket kurmak için ilk adım, şirket türünü belirleyerek (LLC, Corporation vb.) Florida eyaletinin resmi kayıt platformu olan Sunbiz üzerinden şirket kaydını tamamlamaktır. Şirket adı, adresi ve yöneticileri gibi bilgilerin doğru şekilde girildiğinden emin olun. Sunbiz platformu, aynı zamanda şirketinizin resmi belge alımlarını ve yıllık raporlamalarını yöneteceğiniz bir sistemdir.
2. EIN (Employer Identification Number) Alımı
Şirket kuruluşunuz tamamlandıktan sonra, işletmeniz için bir vergi numarası (EIN) almanız gerekecektir. Bu numara, IRS (Internal Revenue Service) üzerinden ücretsiz olarak alınabilir ve şirketinizin vergisel işlemleri için temel bir gerekliliktir. EIN olmadan, çalışan istihdam edemez veya bir iş bankası hesabı açamazsınız.
3. ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) Alımı (Eğer Amerikan Vatandaşı Değilseniz)
Eğer ABD vatandaşı değilseniz veya Sosyal Güvenlik Numarası’na (SSN) sahip değilseniz, ITIN almanız gerekecektir. Bu numara, IRS tarafından yabancı kişiler için verilir ve kişisel vergisel işlemleriniz için gereklidir. Şirket sahibi olarak bu numara, genellikle kâr dağıtımı veya diğer kişisel gelirlerinizin raporlanmasında kullanılır.
Bir Sonraki Adımlar
Şirket kuruluşu tamamlandıktan ve temel belgeler alındıktan sonra, işinizi Miami’de resmi olarak faaliyete geçirmek için aşağıdaki adımları tamamlamanız gerekir:
4. Sigorta Sertifikasını (COI) Alın ve İlgili Taraflara Gönderin
Sigorta, şirketinizin hem çalışanlarını hem de iş yerini koruyan kritik bir adımdır. Miami’de iş yaparken genellikle belirli bir Certificate of Insurance (COI) sunmanız gerekecektir. Aşağıda bir örnek olarak, sigorta gerekliliklerine uygun bir belge taslağına erişebilirsiniz. COI belgesini doğru şekilde hazırlayıp yetkili kurumlara iletin.
5. City of Miami Business Tax Receipt (BTR) Alın
Her işletmenin, faaliyette bulunduğu şehirden BTR (Business Tax Receipt) alması zorunludur. City of Miami BTR, iş yerinizin yasal olarak faaliyet gösterebilmesi için gereklidir ve yıllık olarak yenilenmesi gerekir.
6. DBA (Doing Business As) Tescil Edin (Eğer Şirket İsminizden Farklı Bir İsim Kullanıyorsanız)
Şirketinizin resmi isminden farklı bir isimle (DBA – Fictitious Name) iş yapmayı planlıyorsanız, bu ismi Florida Sunbiz üzerinden tescil ettirmeniz gerekecektir. DBA tescili, hem müşteriler hem de hukuki işlemler açısından işletmenizin tanınması için önemlidir.
7. Miami-Dade County Local Business Tax Receipt (LBTR) Alın
Miami-Dade County’den LBTR (Local Business Tax Receipt) almak, faaliyet gösterdiğiniz lokasyonda yerel yönetim kurallarına uygun çalıştığınızı belgelemek için gereklidir. Bu belgeyi alırken işletme türüne göre ek belgeler talep edilebilir.
8. City of Miami Certificate of Use Alın
Son adımda, iş yerinizin kullanımının yasal olduğunu belgeleyen Certificate of Use belgesini almanız gerekecektir. Bu belge, iş yerinizin bulunduğu alanın ticari kullanıma uygun olduğunu onaylar ve genellikle bir denetim sonrası verilir.
Sonuç
Miami’de bir şirket kurmak, düzenli bir şekilde ilerlerseniz karmaşık olmayan bir süreçtir. İlk olarak şirketinizi kurarak ve EIN ile ITIN numaralarınızı alarak başlayın. Daha sonra ise yukarıda belirtilen lisans ve izinleri tamamlayarak işletmenizi tam anlamıyla faaliyete geçirebilirsiniz. Her bir adımda doğru belgeleri hazırladığınızdan ve gerekli başvuruları eksiksiz yaptığınızdan emin olun. Unutmayın, işinizin yasalara tam uygun şekilde başlaması, gelecekte karşılaşabileceğiniz sorunları en aza indirir.
