Uzaktan çalışma, özellikle pandemi sonrası dönemde küresel ölçekte yaygınlaştı. ABD merkezli şirketler, hem maliyet avantajı hem de yetenek havuzunu genişletme amacıyla farklı ülkelerden uzaktan çalışan ekipler kurmayı tercih ediyor. Ancak bu süreçte bordro yönetimi, vergi yükümlülükleri ve izin politikaları gibi kritik yasal ve idari unsurlar öne çıkıyor. Bu yazımızda, ABD şirketleri için uzaktan ekip kurarken dikkat edilmesi gereken temel başlıkları detaylandırıyoruz.
- Uzaktan Ekip Kurmanın Avantajları
- Küresel Yeteneklere Erişim: Coğrafi sınırlamaları kaldırarak dünyanın dört bir yanından nitelikli çalışanlara ulaşabilirsiniz.
- Maliyet Tasarrufu: Ofis masrafları, çalışan yan hakları ve maaş farkları açısından avantaj sağlar.
- Verimlilik ve Esneklik: Uzaktan çalışan ekipler genellikle daha esnek ve üretkendir.
- Bordro (Payroll) Süreçleri
ABD merkezli bir şirketin başka ülkelerde çalışan bulundurması, bordro süreçlerinde karmaşıklık yaratabilir. İşte dikkat edilmesi gerekenler:
a. Doğrudan İstihdam vs. Yurt Dışı Taşeron (Contractor)
- W-2 Çalışanı: ABD vatandaşı veya ABD’de yasal olarak çalışan bireyler için kullanılır.
- 1099 Contractor: Genellikle ABD dışında çalışan bağımsız kişiler bu kategoriye girer.
- EOR (Employer of Record): ABD dışındaki çalışanları yasal olarak istihdam etmek için kullanılan bir hizmettir.
b. Ücretlendirme ve Ödeme Yöntemleri
- Uluslararası ödeme platformları (Wise, Deel, Remote) kullanılarak vergi uyumluluğu sağlanabilir.
- Kur değişimleri, ödeme frekansı ve banka transfer ücretleri göz önünde bulundurulmalı.
- Vergi Yükümlülükleri
ABD’de uzaktan çalışan ekip kurarken IRS (Internal Revenue Service) ve çalışanların bulundukları ülkelerin vergi daireleriyle uyumlu olmak şarttır.
a. ABD Vergi Uyumu
- 1099 formu ile yurtdışı serbest çalışanlara ödeme raporlanmalıdır.
- Vergi anlaşmaları (Tax Treaty) üzerinden çifte vergilendirme riskleri minimize edilebilir.
b. Yerel Vergi Uyumları
- Çalışanın bulunduğu ülkenin iş yasaları dikkate alınmalı.
- Gerekli durumlarda o ülkede vergi numarası alınması gerekebilir.
- İzin Politikaları ve Çalışma Saatleri
Farklı ülkelerdeki çalışanların tatil, hastalık izni ve yıllık izin hakları farklılık gösterebilir.
- ABD yasalarına göre: Federal düzeyde zorunlu ücretli izin yoktur.
- Uluslararası çalışanlar için: Yerel iş yasalarına göre izin politikaları belirlenmelidir.
- Zaman Dilimi Yönetimi: Ekiplerin farklı zaman dilimlerinde çalıştığı unutulmamalı, toplantılar buna göre planlanmalıdır.
- Yasal Destek ve Danışmanlık Almak
Uzaktan ekip kurmak, yasal riskler barındırabileceği için:
- – Bir uluslararası iş hukuku uzmanı ile çalışmak,
- – Global bordro servisleri kullanmak (Deel, Remote, Papaya Global),
- – Hukuki sözleşmelerin yerel mevzuata uygun hazırlanmasını sağlamak oldukça önemlidir.
ABD şirketleri için uzaktan ekip kurmak büyük fırsatlar sunsa da, bordro, vergi ve izin süreçlerinin dikkatle yönetilmesi gerekir. Doğru yapılandırılmış bir sistem, hem yasal uyumluluk sağlar hem de uzun vadede sürdürülebilir bir ekip yapısı oluşturur.
Anahtar kelimeler:
ABD uzaktan ekip, uluslararası bordro, 1099 contractor, EOR nedir, uzaktan çalışan vergisi, global izin politikaları, yurt dışı çalışan ödeme, ABD iş hukuku
