ABD’de şirket kurduysanız, 2024’le birlikte hayatımıza giren yeni bir zorunluluk var: Beneficial Ownership Information (BOI) bildirimi. İlk başta kulağa karmaşık gelebilir, hatta “Bu da nereden çıktı?” diye düşünebilirsiniz. Ama merak etmeyin, aslında süreç sandığınız kadar korkutucu değil.
Bu yazıda hem BOI bildiriminin ne olduğunu hem de adım adım nasıl yapıldığını anlatacağım. Üstelik işin sonunda size bu süreci nasıl en zahmetsiz şekilde halledebileceğinizi de söyleyeceğim.
BOI Bildirimi Nedir, Neden Önemli?
BOI, Türkçe’ye “Nihai Gerçek Sahip Bilgisi Bildirimi” olarak çevrilebilir. Yani şirketin arkasındaki gerçek kişileri ABD makamlarına bildiriyorsunuz.
Bunun amacı; kara para aklama, yasa dışı finansman ve sahte şirket kurulumlarını engellemek. Kısacası “şeffaflık” sağlamak.
Kimler gerçek sahip sayılır?
Eğer bu tanıma giren kişiler varsa, bilgilerini FinCEN’e bildirmek zorundasınız.
Kimler boı bildirimi yapmalı? ABD’de kurulu LLC, Corporation ve benzeri çoğu şirket BOI bildirimini yapmak zorunda.
İstisnalar var ama çoğu küçük ve orta ölçekli işletme için bu bildirim zorunlu.
BOI bildirimi nasıl yapılır? İşin güzel tarafı, bildirim tamamen online. Yani ABD’ye gitmenize, posta göndermenize gerek yok.
1. Bilgileri Hazırlayın
2. FinCEN Portalına Girin Resmi site: https://boiefiling.fincen.gov
3. Formu Doldurun Şirketin adı, adresi, EIN numarası ve sahip bilgileri… Hepsi doğru ve eksiksiz olmalı.
4. Belgeleri Yükleyin Taranmış kimlik belgelerini ekleyin.
5. Onay Numarasını Kaydedin Formu gönderdikten sonra size bir submissionID verilecek. Bunu saklamayı unutmayın.
Süreler Çok Önemli
Geç kalırsanız günlük 500 USD ceza var. Kasıtlı ihlalde hapis cezası bile söz konusu.
Peki Ya “Uğraşmak İstemiyorum” Diyorsanız?
İtiraf edelim, her ne kadar online olsa da BOI bildirimi detaylı bir iş. Yanlış bilgi verirseniz, bu da başınızı ağrıtabilir.
İşte burada amerikadasirket devreye giriyor. ABD’de şirket kuruluşu, vergi beyanları, yıllık raporlamalar derken şimdi BOI bildiriminde de girişimcilere adım adım destek veriyorlar. Siz belgelerinizi veriyorsunuz, onlar tüm süreci sizin adınıza hatasız tamamlıyor.
BOI bildirimi gözünüzü korkutmasın. Doğru bilgilerle ve zamanında yaparsanız, sadece birkaç saatinizi alır. Ama işleri garantiye almak ve cezalardan uzak durmak istiyorsanız, işin uzmanına bırakmak en güvenli yol.
ABD’de şirketiniz varsa, takvimi ajandanıza not edin ve BOI bildirimini unutmayın. Hem yasal zorunluluğunuzu yerine getirir hem de gönül rahatlığıyla işinize odaklanırsınız.