Delaware eyaletinde bir şirket kurarken, özellikle Corporation türündeki işletmeler için dikkat edilmesi gereken önemli bir kural bulunmaktadır: Şirketin Registered Agent adresi ile mailing adresi (Posta Alım Adresi) farklı olmak zorundadır. Bu gereklilik 2023 yılından itibaren eyalet tarafından daha sıkı bir şekilde uygulanmaya başlamış ve kurallara uymayan şirketler eyalet nezdinde Good Standing (İyi Durum) statüsünü kaybetme riskiyle karşı karşıya kalmıştır.
PPoB Non Compliant Nedir?
“Principal Place of Business” (PPoB) Non Compliant, şirketin kayıtlı adresi ve iletişim adresiyle ilgili uyumsuzlukları ifade eder. Eğer şirketin adresleri eyaletin belirlediği kurallara uygun şekilde ayrılmamışsa veya birbiriyle aynı gösterilmişse, şirket eyalet nezdinde PPoB Non Compliant statüsüne düşer. Bu durumda, şirketin yasal işlemleri ve belgeleri eyalet tarafından kabul edilmeyebilir ve işletme faaliyetlerini sürdürmek zorlaşabilir.
Sorunun Kaynağı
Yeni kurulan corporation türü şirketlerde, şirketin Registered Agent adresi ile mailing adresinin aynı olması sık yapılan bir hatadır.
Bazı şirketler, adres gerekliliklerini dikkate almadan başvuru yapar ve bu durum şirketin gelecekte Good Standing statüsünü kaybetmesine yol açar.
PPoB Non Compliant Olduğunuzda Neler Yapılmalı?
Adreslerin Güncellenmesi: Şirketin Registered Agent ve mailing adreslerini doğru bir şekilde yeniden düzenlemeniz gerekir.
Eyalet İşlemlerinin Tamamlanması: Adres değişikliği sadece şirket belgelerinde yapılmakla kalmaz, aynı zamanda Delaware eyaletine gerekli bildirimlerin yapılması ve uyumsuzluk nedeniyle alınabilecek cezaların ödenmesi gereklidir.
Good Standing Statüsünün Yeniden Alınması: Uyumsuzluğu çözdükten sonra, eyaletin sunduğu prosedürleri tamamlayarak Good Standing belgesini tekrar almanız gerekir.
Önlem Almak Daha Kolay ve Az Maliyetlidir
Yeni bir şirket kurarken aşağıdaki noktalara dikkat ederek PPoB Non Compliant durumuna düşmekten kaçınabilirsiniz:
Adres Ayrımı: Registered Agent adresi ile şirketin posta adresini mutlaka farklı gösterin.
Doğru Partnerler: Şirket kuruluşunda uzman ve yetkili bir agent ile çalışarak eyaletin belirlediği kurallara uygun hareket edin. Social Enterprises LLC Delaware eyaletinden yetkili Resmi Registered Agent olarak hizmet vermektedir.
Düzenli Kontrol: Eyalet nezdindeki şirket bilgilerinin düzenli olarak kontrol edilmesini sağlayın.
Sorun Çözümünün Maliyeti
PPoB Non Compliant durumunu çözmek, genellikle baştan doğru bir şekilde şirket kurmaktan daha maliyetli olabilir. Bu süreçte hem ceza ödemeleri yapılması gerekebilir hem de yasal prosedürler ek zaman ve maliyet yaratabilir. Bu nedenle, şirket kurulumu sırasında bu ayrıntılara dikkat etmek uzun vadede işletme için önemli bir tasarruf sağlayacaktır.
Sonuç olarak, Delaware’de bir şirket kurarken adres yönetimi konusuna özellikle dikkat edilmelidir. PPoB Non Compliant durumuyla karşılaşmanız halinde, yalnızca adres değişikliği yapmak yetmez; eyaletin prosedürlerini tamamlayarak şirketin statüsünü yeniden kazandırmanız gerekir. Uzman bir danışmanlık firmasıyla çalışmak bu süreci hem hızlandırır hem de kolaylaştırır.
