ABD’de Şirket Kurarken Zorunlu Olan Bu Temsilci Ne İşe Yarar?
Amerika’da şirket kurarken sıkça karşılaşılan ancak çoğu zaman tam olarak ne işe yaradığı anlaşılmayan bir kavram: Registered Agent (Kayıtlı Temsilci).
Peki Registered Agent nedir, neden gereklidir ve doğru seçim yapmazsanız başınıza neler gelebilir? İşte bu yazıda, özellikle Amerika’da yeni şirket kuracak girişimciler için bu konuyu detaylıca ele alıyoruz.
Registered Agent nedir?
Registered Agent, Amerika’da kurulan bir şirketin resmi ve hukuki yazışmalarını almakla yükümlü olan, eyalet düzeyinde kayıtlı bir temsilcidir.
Görevleri Nelerdir?
- Resmi devlet bildirimlerini (örneğin vergi mektupları, dava tebligatları) almak
- Şirket adına bu belgeleri zamanında teslim almak ve yönlendirmek
- Şirketin sürekli güncel bir iletişim adresine sahip olmasını sağlamak
Neden Registered Agent zorunludur?
ABD’de LLC veya C-Corp gibi şirket türleri kurarken, her eyalet yasal olarak bir Registered Agent atamanızı ister. Bu zorunluluğun temel nedenleri:
- Şeffaflık: Devlet, şirketlere gerektiğinde ulaşmak ister.
- Resmi Süreçlerin Takibi: Önemli belgelerin kaybolmaması gerekir.
- Hukuki Güvence: Dava, denetim veya ceza durumlarında şirketin temsil edilmesini sağlar.
Aksi takdirde şirketiniz:
- Para cezası alabilir,
- “Good Standing” (meşru statü) durumunu kaybedebilir,
- Hatta eyalet tarafından kapatılabilir.
Kimi Registered Agent olarak seçebilirsiniz?
Bir Registered Agent, şu kişiler veya kurumlar olabilir:
1. Siz (Şirket sahibi olarak kendiniz)
- Ancak bu yalnızca ABD’de fiziksel adresiniz varsa mümkündür.
- Adresin tüm iş saatlerinde ulaşılabilir olması gerekir.
2. Amerika’daki bir çalışanınız
- Yerel ve güvenilir bir kişi olmalı.
- Yine iş saatlerinde sürekli hazır bulunmalı.
3. Profesyonel Registered Agent Hizmeti (En yaygın tercih)
- Yıllık küçük bir ücret karşılığında tüm belgeleriniz bu profesyonel firmaya gelir.
- Belgeler dijital olarak da yönlendirilir, böylece yasal takibi kolaylaşır.
Registered Agent seçerken nelere dikkat etmelisiniz?
1. Eyalet Uyumluluğu
Registered Agent’in hizmet verdiği eyalet, şirketinizin kurulduğu eyalet ile mutlaka aynı olmalıdır.
2. Fiziksel Adres
PO Box (posta kutusu) kabul edilmez. Gerçek bir fiziksel adres zorunludur.
3. İletişim Hızı ve Dijital Takip
Belgelerin size dijital olarak (e-posta, panel, uygulama vs.) hızlı iletilmesi çok önemlidir.
4. Yıllık Ücret
Hizmet ücretleri genellikle yıllık $50 – $150 arasındadır. Fiyat kadar güvenilirlik ve hizmet kapsamı da dikkate alınmalıdır.
5. Ek Hizmetler
Bazı Registered Agent firmaları, yıllık rapor bildirimi, belge saklama, şirket takibi gibi ek hizmetler de sunar.
Popüler Registered Agent servisleri
İşte Amerika’da en çok tercih edilen bazı güvenilir Registered Agent firmaları:
| Firma Adı | Yıllık Ücret | Ekstra Özellikler |
| Northwest | $125 | Gizlilik garantisi, destek hattı |
| Incfile | $119 | Şirket kurulumuyla ücretsiz |
| ZenBusiness | $99 | Uygulama ve panel desteği |
| LegalZoom | $299 | Yüksek fiyat, güvenilir marka |
Not: americadasirket.com olarak çalıştığımız iş ortaklarıyla sizlere Registered Agent hizmetini şirket kuruluşu sırasında ücretsiz sunabiliyoruz. Detaylar için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
S: Registered Agent ile Sanal Ofis aynı şey midir?
Hayır. Sanal ofis, iş adresi sağlarken; Registered Agent, resmi tebligatları almakla yükümlüdür.
S: Birden fazla eyalette faaliyet gösteriyorsam ne olacak?
Her faaliyet gösterdiğiniz eyalet için ayrı bir Registered Agent belirlemeniz gerekir.
S: Registered Agent değiştirilebilir mi?
Evet, dilediğiniz zaman eyaletin ilgili kurumuna başvurarak değişiklik yapabilirsiniz. Ancak bazı eyaletlerde bu işlem için küçük bir ücret alınabilir.
Sonuç
Registered Agent seçimi, Amerika’da şirket kurmanın en önemli adımlarından biridir. Küçük bir detay gibi görünse de, yasal süreçlerin sağlıklı işlemesi ve şirketinizin uzun vadeli güvenliği için kritik bir rol oynar.
Hatalı veya eksik bir Registered Agent seçimi:
- Size ulaşamayan devlet bildirimleri,
- Kaçırılan yasal süreler,
- Hatalı vergi beyanları ve para cezaları gibi sonuçlar doğurabilir.
Doğru seçim ise, şirketinizi yasal zeminde güvenle büyütmenizi sağlar.
