Kâr amacı gütmeyen bir şirket kurmak, size önemli bir girişimcilik tecrübesi kazandırabilir. Diğer sektörlerin aksine, topluma katkıda bulunma ve fark yaratma şansı sunar. Ancak, kâr amacı gütmeyen bir şirket kurmak da tıpkı kâr amaçlı bir şirket kurmaya benzer. Başarılı olmak için dikkat etmeniz gereken bazı adımlar vardır. İşte bu adımlardan bazıları:
Adım 1: Planlı Olun ve Dersinizi İyi Çalışın
Kâr amacı gütmeyen bir şirket kurmak istiyorsanız, kendinize şu soruları sormalısınız:
•Hedefim ne?
•Kimlere ulaşmaya çalışıyorum?
•Bu hedefe ulaşmak için gerekli kaynaklara sahip miyim?
•Yeterli zamana sahip miyim?
Fikirlerinizi belgelere dökmeye başladığınızda, bir iş planına da yeterli vakti ayırdığınızdan emin olun. Bu adım çok önemlidir çünkü iş planınıza 1023 Federal Vergi Muafiyeti Formu’nda yer vermeniz istenecektir. Aynı zamanda ilerleyen zamanlarda bağış toplama gibi durumlar için de ihtiyacınız olabilir.
İş planınızın en önemli maddeleri yeni kuruluşunuzun maliyeti ve ilerideki işletim maliyetleridir. Bazı “start-up” harcamaları şunlardır:
•Eyalet başvuru ücreti
•Hizmet sağlamak için gerekli altyapı maliyeti
•Ofis
•Tedarik
•Potansiyel izin ve lisanslar
Tam olarak nelere ihtiyacınız olduğunu öğrenmek için eyalet yetkilileri veya yasal danışmanlarla görüşmeniz gerekebilir.
Adım 2: Kâr Amacı Gütmeyen Şirketinizi Kurun ve Yönetimini Ayarlayın
Tüm diğer kuruluşlar gibi kâr amacı gütmeyen kuruluşların da bazı evrak işleriyle uğraşması gerekmektedir. Hatta çoğu şirket türüne göre bir kademe daha fazla olabilir çünkü 501(c)(3) vergi muafiyeti durumu söz konusudur. Başlangıçta odaklanmanız gereken en önemli konu budur. Kuruluş sürecini daha kolay hale getirmek ve vergi muafiyeti durumunu daha hızlı edinmek için şunlara dikkat etmenizi öneririz:
•Yaratıcı ve alakalı bir isim seçin: Seçtiğiniz isim, markanız olacaktır ve sizi tanıtacaktır. İsmin kullanıma uygun olup olmadığını kontrol edin.
•Bir yönetim kurulu oluşturun: Yönetim kurulu, kuruluşun vizyon ve misyonunu hayata geçirme konusunda yasal olarak sorumludur. Yönetim kurulu gereklilikleri eyaletten eyalete değişir.
•İç tüzüğünüzün bir taslağını hazırlayın: İç tüzüğünüz, şirketiniz için bir el kitabı görevi görecektir ve Kuruluş Sözleşmenizde (Articles of Incorporation) yer alacaktır.
•Hangi yasal yapıda olacağınıza karar verin: Bir hukuk danışmanına başvurmanız en iyisidir. Yasal yapılar şunlardır:
•Kâr Amacı Gütmeyen Corporation
•B-Corporation
•Kâr Amacı Gütmeyen LLC
•L3C
•Bağımsız Kâr Amacı Gütmeyen Birlik
•Tröst
Bu aşama, şirketinizin ana ofisinin kurulu olduğu eyalette tamamlanır. İhtiyacınız olacak bazı bilgiler şunlardır:
•Kuruluşun amacı
•Ana yöneticilerin isimleri
•Kurucunun ismi
•Yasal temsilcinin (Registered Agent) ismi ve adresi
•Üyelik bildirimi
Federal İşveren Kimlik Numaranızı edinin (EIN)
IRS SS-4 Formu’nu doldurarak EIN numaranızı edinebilirsiniz. EIN numarasına şunlar için ihtiyacınız olacak:
•Tüm federal vergi beyanları ve iadeleri
•Banka hesabı açılışı
•Çalışan işe alma
•501(c)(3) durumunda sayılmak için 1023 Federal vergi muafiyeti alma
Adım 3: Vergi Muafiyeti Başvurusu
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun vergi muafiyeti için uygun olup olmadığını araştırmalısınız. 501(c)(3) başvurusu için ihtiyacınız olabilecek belgeler şunlardır:
•Eyalet yönetiminden alınmış onaylı kuruluş sertifikası kopyası
•İç tüzük kopyası
•Mevcut ve sonraki 3 mali yıl için gelir ve harcama bildirilerini de içeren finansal durum detayları
•Önümüzdeki 2 mali yıl için sunulmuş bütçe: beklenen finansal desteklerin listesi de dahil olacak.
•Kuruluş aktivitelerinin topluma nasıl fayda sağlayacağını anlatan; geçmiş, mevcut ve gelecek aktivitelerin açıklaması
•Yöneticilerin isim ve adresleri
•Yıllık muhasebe dönemi (hangi mali yıl içerisindesiniz)
•Kuruluşun özel bir kuruluş mu yoksa kamusal hayır kuruluşu mu olacağını belirten bildiri
•EIN
•400$ veya 840$ başvuru ücreti
- Hayır Kuruluşları ve Bağış (Charitable Solicitation and Fundraising) için kayıt olma
