ABD’de şirket kurulumunu tamamladıktan sonra uyumluluk ve yasal gereksinimler açısından gerekli belgelerin eksiksiz tutulması büyük önem taşır. Aşağıda, şirket kurulum sürecinde ve sonrasında düzenlemeniz veya edinmeniz gereken önemli belgeleri listeledik:
1. Certificate of Formation (LLC) / Articles of Incorporation (Corporation)
•Certificate of Formation: ABD’de bir Limited Liability Company (LLC) kurulduğunu gösteren resmi belge.
•Articles of Incorporation: Corporation (INC) yapısındaki şirketlerin kurulumunu belgeleyen resmi doküman. Şirketin yasal olarak tanındığını gösterir.
2. Operating Agreement (LLC İçin)
•Bu belge, LLC’nin finansal yapısı, yönetimi, üyelerin hakları ve sorumluluklarını düzenler. Bir şirketin nasıl çalışacağını ve üyeler arasındaki ilişkileri netleştirir. Yasal olarak zorunlu olmasa bile işletme için hayati bir belgedir.
3. Bylaws (Corporation İçin)
•Bylaws, Corporation’ların işleyişini düzenleyen kurallar dizisidir. Şirketin yönetimi, hissedarlar, yönetim kurulu ve yönetim ile ilgili detayları içerir.
4. Certificate of Authority
•Delaware dışında kurulmuş bir şirketin Delaware eyaletinde iş yapma iznini gösteren bir belgedir. Diğer eyaletlerde faaliyet göstermek için de benzer belgeler alınması gerekebilir.
5. Annual Reports
•Yıllık olarak Corporation yapısındaki şirketlerin doldurması gereken raporlardır. Bu raporlar, şirketin finansal durumu, faaliyetleri ve yöneticileri hakkında bilgi içerir.
6. Minutes (Toplantı Tutanakları)
•Şirket toplantılarında alınan kararları ve yapılan oylamaları detaylandıran resmi kayıtlar. Bu tutanaklar, özellikle LLC’ler için ilk toplantıda işletmenin yapısını ve yönetimini düzenler. Toplantı tarihi, alınan kararlar, yapılan oylamalar gibi bilgiler içermelidir.
7. Articles of Dissolution
•Şirketin faaliyetlerini sonlandırma ve resmi olarak tasfiye edilmesi sürecini gösteren bir belgedir. Bu belge, iş yapmaya son verme kararını yasal olarak kayıt altına alır.
8. Foreign Qualification Belgeleri
•Şirketiniz başka bir eyalette iş yapıyorsa, faaliyet göstereceğiniz eyaletin Dışişleri Sekreterliği tarafından onaylanan belgeler. Şirketin bir eyalette yasal olarak tanındığını ve iş yapabileceğini gösterir.
9. Bankacılık Belgeleri
•Banka hesabı açmak için genellikle şirket kuruluş belgelerinin onaylı kopyaları, işletme sözleşmesi, ve EIN (Employer Identification Number) gereklidir.
Bu belgeler, şirketinizin doğru ve yasal olarak faaliyet göstermesi için kritik öneme sahiptir. Orijinal belgelerin yanı sıra onaylı kopyalarını düzenli olarak bulundurmak, bankalar ve eyalet kurumları tarafından istenebileceği için gelecekte işinizi sorunsuzca yürütebilmenizi sağlar.
Sosyal Meydalarımız
