Amerika’da tanıtım teşviği almak için başvurular, şirketin üyesi olduğu İhracatçı Birliği Genel Sekreterliği’ne yapılmalıdır. Gerekli belgeler şunlardır:
1.Başvuru dilekçesi
2.Başvuru formu
3.Taahhütname (EK-6)
4.Beyanname (EK-7)
5.İmza sirkülerinin aslı veya bir örneği
6.Kuruluş ve son sermaye yapısını gösterir ticaret sicili gazeteleri (Ticaret sicil gazetesi ibraz edilemezse, Ticaret Sicil Memurluğundan alınmış, kuruluşu gösteren veya mevcut sermaye yapısını başlangıç tarihi ile gösteren yazı)
7.Tanıtım sözleşmesinin, Ticaret Müşavirlikleri/Ataşeliklerinin aslını görerek onayladığı örneği ve yeminli tercüman tarafından tercüme edilmiş hali (10.000 ABD Doları’nın altındaki faaliyetler için sözleşme aranmaz)
8.Faturaların, Ticaret Müşavirlikleri/Ataşeliklerinin onayladığı örneği ve tercümesi
9.Tanıtım ödemelerine dair belgeler (banka dekontu, kredi kartı ekstresi vb.) ve onaylı tercümeleri
10.Medya gerçekleştirme raporu (TV ve radyo reklamları için) ve onaylı tercümesi
11.Türkiye’den temin edilen tanıtım malzemeleri için gümrük beyannameleri ve detaylı belgeler (kurye, kargo faturaları vb.)
12.Yayın ve dokümanlar (gazete, dergi, CD vb.)
Şirketin Yurt Dışı Birimi Yoksa Ekstra Belgeler:
•Yurt içi marka tescil belgesinin aslı veya örneği
•Yurt dışı marka tescil belgesi veya başvuru belgesinin onaylı örneği ve tercümesi
Önemli Notlar:
•İngilizce belgelerin tercümesine gerek yoktur.
•Türkiye’de düzenlenen belgeler için onay zorunlu değildir.
•İlgili belgelerde değişiklik yoksa müteakip başvurularda tekrar sunulmasına gerek yoktur.
_______________________________________________
